江西省洪都监狱位于南昌市新建县北郊乡西河路，总建筑面积达5.86万平方米，是一所可关押3000名罪犯的高度戒备监狱。主要经营监管、改造罪犯，注册员工人数达655人。

江西省洪都监狱无纸化会议室采用了GSON高声电子17台无纸化超薄升降一体终端和1+1+16的无线手拉手会议系统和智能中央控制系统产品一套结合高端音频系统共同打造了该高端无纸化会议室。

GSON高声电子无纸化会议系统功能高达68项：

无纸化会议功能

（一）、会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）

1、会议概况编辑及设置会议基本信息

2、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。

3、设置会议权限、会议室布局图等

4、与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）

5、添加、修改、删除与会人员

6、支持导入导出与会人员

7、设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）

8、编辑参会人员单位、职称、座位号信息

9、文件分发 上传会议文件

10、编辑文件分类（上传PDFPPTWord文档）

11、编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）

12、设置每一个文件对每一位与会的

13、会议设置 设置及管理会议投票

14、编辑会议投票标题、选项、说明、类型

15、设置每个投票的权限

16、控制投票的起讫时间

17、支持投票信息的导入和导出

18、首页设置 设置开机欢迎界面

19、自定义背景图片

20、设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）

21、保存设置后实时生效

22、人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）

23、设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色

24、设置显示内容的整体布局

25、设置背景图片

26、视频管理 配置视频直播、点播

27、上传视频文件

28、配置流媒体源

（二）、会中功能

1、会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。

2、一键触摸 快速签到，后台自动记录签到状态。

3、签到后，参会者可以观看基本会议概况内容

4、签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

5、参会人员 显示参会人员的基本信息

6、以排位图的形式显示与会者人员的座次

7、以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间

8、支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）

9、会议文件显示并打开管理员分发的会议文件

10、支持文件分类(wordExcelPPTPDF 等)

11、支持权限控制

12、支持各种办公文件格式

13、同步现场支持打开文档并同步共享演示文档

14、支持打开并查看文档

15、支持在线修改文档

16、支持批注文档并保存

17、支持共享演示文档到其他终端

18、支持共享演示文档到投影仪

19、会议记录 会议过程随手笔记

20、支持格式化编辑（Word格式）

21、支持导出到U盘

22、支持上传到服务器

23、支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式

24、电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动

25、支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具

26、支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等

27、支持多人同时共享在同一白板上书画

28、所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销

29、支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪

30、交流提示支持与会者之间实时交流

31、支持单选、多选收件人

32、支持发送、接收信息的实时显示

33、支持消息回复、公告发布

34、支持所有信息的记录存档

35、 网页浏览浏览以太网

36、支持输入HTTP地址浏览网页

37、支持登陆办公系统

38、支持登陆邮箱

39、个人资料可以导入本地私有文件

40、U盘等移动设备导入到本地终端

41、不共享、安全性好

42、会后自动删除

43、会议投票 提供会议现场的投票表决功能

44、支持投票列表、投票说明描述

45、投票形式支持自定义（多选一，多选多）。

46、支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。

47、投票结果自动统计、图形化显示。

48、支持投票权限控制、投票结果查看权限控制

49、视频服务播放视频文件、直播源

50、支持播放服务器上的视频文件

51、支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）

52、PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使

53、主持功能主席机特有

54、支持对代表席功能的控制

55、支持锁定代表席的桌面

56、 控制录音录屏

57、控制发言权限

58、控制交流提示权

59、中控功能操作接入中控的设备

60、直接控制MeeTap系列中控

61、支持升降器控制、灯光控制、空调控制、窗帘控制等

62、会议归档会议过程文件打包备案保存会后归档

63、可选需要保存的内容

64、可保存为文件夹目录

65、可保存为压缩包

66、会议移动端

67、可能过手机等移动设备进行会议同屏摇控，操作如PPT的激光笔

68、会前会后可通过手机查看会议信息和会议相关文件

会议室案例照片：